Инструкция по заполнению формы подачи заявок

Основные положения о службе
  1. Заказ оборудования, необходимого для проведения внутривузовских мероприятий, производится посредством заблаговременного оформления заявки в лаборатории технических средств обучения (ЛТСО).

    Алгоритм оформления заявки.

  2. Подать заявку заказчик может в диспетчерской 5-го этажа (к. 518), назвав все необходимые даные для оформления заявки диспетчеру), или с любого компьютера, подключенного к сети Internet по адресу www.ltso.rsuh.ru
  3. Подача заявки подразумевает заполнение определенной формы в электронном варианте. Тем самым заявка принимается лабораторией ТСО к рассмотрению, но не к выполнению (!)
  4. Чтобы заявка была принята к выполнению, необходимо распечатать 2 экземпляра заполненной формы, поставить подписи ответственного лица и передать диспетчеру на регистрацию в к. 518. Один экземпляр с датой и подписью диспетчера заказчик оставляет у себя и хранит до исполнения заявки.

    Условия

  5. Оформление заявки на оборудование производится за 48 часов до начала мероприятия. В ином случае заявки не принимаются.

  6. После установки заказанного оборудования ответственное лицо подтверждает своей подписью факт передачи оборудования под его ответственность, а после окончания мероприятия сотрудник ЛТСО подтверждает своей подписью факт возврата оборудования.

  7. При отсутствии лица, ответственного за мероприятие, в указанное им время заявка АННУЛИРУЕТСЯ.

  8. В случае, если Вы не уверены о наличии Вашей заявки, просьба уточнять по телефонам 65-17 или 66-01.
Особые условия

  1. При оформлении заявок только на МИКРОФОН в ауд. 227, 250, 367, 374, 390, 396, а также на СЛАЙД-ПРОЕКТОР , ОВЕРХЕД или АУДИОМАГНИТОФОН заказчик САМОСТОЯТЕЛЬНО берет оборудование, а по окончании мероприятия сдает обратно в к. 518.