Инструкция по заполнению формы подачи заявок
- Знаком * помечены поля, заполнение которых обязательно для подачи заявки.
Незаполнение этих полей приведёт к появлению ошибки и повторному появлению формы для ввода информации. - В первом разделе Информация о материально ответственном заказчике указывается информация о материально ответственном лице,
постоянно присутствующем на мероприятии. - Обязательными являются пункты "Фамилия", "Имя" материально ответственного лица, которые должны быть не короче 3х символов и пункт "Мобильный телефон" ответственного лица, необходимый для экстренной связи с заказчиком.
- Во втором разделе Информация о заказе указывается информация, относящаяся непосредственно к мероприятиюи заказываемому оборудованию.
- Обязательными являются пункты "Аудитория", "Дата начала" и "Дата окончания" проведения мероприятий.
- Если мероприятие проходит в один день, указываются одинаковые даты
(2012-09-03 (понедельник) и (2012-09-03 (понедельник)) - Если мероприятие циклично (повторяется каждую неделю в одно время, в одной аудитории), указывается дата первого и последнего из мероприятий, на которых необходимо оборудование.
Дни недели начала и конца периода проведения мероприятий должны совпадать (2012-09-03 (понедельник) - 2012-12-24 (понедельник)). - В разделе Оборудование необходимо выбрать необходимое Вам оборудование и указать его количество.
- Пункт "Пожелания" имеет свободную форму и служит для пометок типа "Установить 1 микрофон на кафедру" или "забрать оборудование за 15 минут до окончания мероприятия".
- Для успешной подачи заявки необходимо согласиться с условиями и правилами работы слубы ЛТСО, прочтя настоящий документ и поставив галочку о согласии в графе "C условиями пользования службой ознакомлен!".
- Как только заявка попадает в базу данных нашей службы, Вам необходимо активировать её, бумажныи дубликатом, подписанным материально ответственным лицом. Это необходимо для уверенности в том, что заявка подана именно Вами и Вы действительно принимаете ответственность за получаемое оборудование. Подпись на заявке будет сверена с имеющимся реестром подписей. Если Вы в нём ещё не зарегистрированы, Вам необходимо лично принести бумажный дубликат в нашу лабораторию. Если же у нас есть образец Вашей подписи, доставить его может любой человек.
- После активации Вашей заявки она принимается к исполнению и обслуживается в течении периода времени, указанного в заявке.
- В случае необходимости изменить или отменить заявку необходимо личное присутствие материально ответственного лица и соответствующая запись на бумажном дубликате с подтверждающей подписью заказчика.
Основные положения о службе
- Заказ оборудования, необходимого для проведения внутривузовских мероприятий, производится посредством заблаговременного оформления заявки в лаборатории технических средств обучения (ЛТСО).
Алгоритм оформления заявки. - Подать заявку заказчик может в диспетчерской 5-го этажа (к. 518), назвав все необходимые даные для оформления заявки диспетчеру), или с любого компьютера, подключенного к сети Internet по адресу www.ltso.rsuh.ru
- Подача заявки подразумевает заполнение определенной формы в электронном варианте. Тем самым заявка принимается лабораторией ТСО к рассмотрению, но не к выполнению (!)
- Чтобы заявка была принята к выполнению, необходимо распечатать 2 экземпляра заполненной формы, поставить подписи ответственного лица и передать диспетчеру на регистрацию в к. 518. Один экземпляр с датой и подписью диспетчера заказчик оставляет у себя и хранит до исполнения заявки.
Условия - Оформление заявки на оборудование производится за 48 часов до начала мероприятия. В ином случае заявки не принимаются.
- После установки заказанного оборудования ответственное лицо подтверждает своей подписью факт передачи оборудования под его ответственность, а после окончания мероприятия сотрудник ЛТСО подтверждает своей подписью факт возврата оборудования.
- При отсутствии лица, ответственного за мероприятие, в указанное им время заявка АННУЛИРУЕТСЯ.
- В случае, если Вы не уверены о наличии Вашей заявки, просьба уточнять по телефонам 65-17 или 66-01.
- При оформлении заявок только на МИКРОФОН в ауд. 227, 250, 367, 374, 390, 396, а также на СЛАЙД-ПРОЕКТОР , ОВЕРХЕД или АУДИОМАГНИТОФОН заказчик САМОСТОЯТЕЛЬНО берет оборудование, а по окончании мероприятия сдает обратно в к. 518.